Відкрите акціонерне товариство "Київгаз" за свою 55-річну історію перетворилося в одне з найпотужніших міських підприємств газового господарства в Україні. Це сучасна складова системи життєзабезпечення Києва, яка є власністю Київської міської державної адміністрації. Підприємство експлуатує більше 4000 кілометрів підземних газопроводів високого, середнього та низького тисків, близько 1300 газорегуляторних пунктів (ГРП), понад 750 тис. квартир на території в 78 тис. гектарів, близько 750 котелень та промислових споживачів. До складу підприємства входить 17 різнопрофільних управлінь та служб, в яких працює понад 2000 фахівців. Щорічно "Київгаз" постачає більше 4 млрд. кубометрів газу, що повністю задовольняє потреби столиці.

Теоретичною базою оптимізації ВАТ «Київгаз» є система обліку прямих затрат – „директ-костінг”, яка ще називається „системою управління собівартістю” або „системою управління підприємством”, що дозволяє повністю враховувати взаємозв’язки між показниками рівня затрат, об’єму виробництва і прибутку.

Можливість більш професійно орієнтуватись і пристосовуватись до ринкових умов господарювання дозволяє система „директор-костінг”, що пропонує розподіл затрат на змінні і постійні, що приводить до спрощення обліку і підвищення оперативності отримання даних про прибуток.

При організації обліку витрат виробництва ВАТ «Київгаз» необхідно визначити оптимальні форми представлення облікової інформації за рівнями управління. У відповідності з Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні “підприємства будь-яких форм власності повинні узагальнювати первинну інформацію в облікових регістрах синтетичного і аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Підприємство може користуватися загально прийнятими обліковими регістрами, притаманними журнально-ордерній, меморіально-ордерній чи спрощеній формам рахівництва, або створювати власні облікові регістри в залежності від потреб облікового процесу в відповідності до законодавчо встановлених вимог.(стаття 8 п.5,стаття 9 п.5 ЗУ “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”).

Розробка регістрів зведеного обліку витрат ВАТ «Київгаз» грунтується на застосування таких методологічних принципів:

1) принцип комплексного та адекватного відображення процесу виробництва, відображеного виробничого обліку і затрат виробництва по мірі їх нагромадження. При цьому процес виникнення, нагромадження затрат та їх списання за собівартістю розглядається як єдиний обліковий процес, що повторює виробничу структуру підприємства.

2) принцип обмеження складу витрат на виробництво прямими витратами, так як вони безпосередньо пов`язані з обсягами випуску продукції. Вибір найбільш ефективного з точки зору підприємства варіанту зведеного обліку витрат на виробництво повинен бути індивідуальним і залежати від конкретних умов виробництва (технології, організаційної структури).

Завершальним етапом облікового циклу підприємства ВАТ «Київгаз» є складання звітності, яка містить основні характеристики фінансово-господарської діяльності підприємства. У вітчизняній обліковій практиці поняття “звітність” ототожнюється із зовнішньою фінансовою звітністю підприємства, складеною у відповідному порядку за встановленими формами і методами оцінки. Розвиток ринкової економіки породжує потребу в диференціації звітності підприємства на ендогенну (внутрішню) і фінансову (зовнішню).

Система управлінської звітності – це один з найбільш складних і важливих елементів управлінського обліку, який дозволяє, з однієї сторони, зрозуміти межі своїх можливостей в отриманні необхідної інформації від виконавців, а також можливості інформаційних і технічних служб, а з другої сторони – отримати цю інформацію належним чином, тобто в тому вигляді, в якому користувачам зручно було б використовувати для прийняття управлінських рішень.

При плануванні виробничої діяльності в цілому та можливих прибутків зокрема, у ВАТ «Київгаз» використовується аналіз комплексу причинно-наслідкових зв’язків у співвідношенні: затрати - обсяг виробництва – прибуток. Проведення такого аналізу дозволяє отримати відповіді на такі запитання: який обсяг діяльності підприємства забезпечить відшкодування всіх витрат? Яку кількість продукції (робіт, послуг) слід реалізувати для отримання бажаного прибутку? Який вплив на величину прибутку матиме зниження ціни реалізації та збільшення обсягу реалізації? Які умови досягнення максимального прибутку?

На основі проведеного аналізу можна стверджувати, що в 2003 р. порівняно з 2002 р. запас фінансової стійкості ВАТ “Київгаз” зменшився на 35,66%. Так, якщо в 2002 р. на покриття фактичних витрат потрібно було транспортувати такий обсяг природного газу, який забезпечив би отримання виручки в розмірі 1366,1 тис. грн., то вже в 2003 р. необхідний обсяг був на рівні 2008,6 тис. грн., тобто на 47,03% більше. При таких розмірах виручки рентабельність компанії дорівнює нулю (точка беззбитковості), проте фактична сума виручки від транспортування газу у 2002–2003 р.р. складає, відповідно, 5872,3 тис. грн. та 4908,1 тис. грн. Тому можна зробити висновок про те, що компанія на даний час не може зменшити обсяги реалізації без загрози фінансовому стану.

Сучасні умови господарювання вимагають гнучких швидкісних і ефективних засобів обробки інформації для впровадження сучасних методів управління ВАТ «Київгаз». На сьогоднішній день такими засобами є автоматизовані комплекси, що базуються на системі швидкодіючих обчислювальних машин об’єднаних в єдину комп’ютерну мережу та програмних продуктах, розгорнутих на них.

Інформаційно-елетронна система ВАТ «Київгаз», для забезпечення ефективності управління витратами, має грунтуватися на таких прикладах:

- побудова обчислювальних систем на базі персональних комп`ютерів;

- створення всієї інформації в цифровій формі;

- створення універсальних систем електронної пошти;

- стандартизація робочих інструемнтів кінцевих користувачів;

- інтегрованість програмних продуктів, специфічних для конкретного виду бізнесу;

Створюючи інформаційну систему управління витратами на базі інформаційних облікових потоків, слід врахувати систему завдань.

Економічна ефективність створення інформаційної системи ведення управлінського обліку ВАТ «Київгаз» полягає у зменшенні трудомісткості на ведення управлінського обліку та отримання додаткового прибутку за рахунок прийняття більш обгрунтованих та правільних рішень. Разом з тим, як зазначалося вище, проведення точної кількісної оцінки економічної ефективності створення інформаційної системи ведення управлінського обліку є складним завданням.

Передбачити та точно спрогнозувати віддачу створення інформаційної системи ведення управлінського обліку практично неможливо. Тому в дипломній роботі зроблено спробу провести приблизну оцінку економічного ефекту, використовуючи інтуітивно-логічний підхід.

За результатами проведеної оцінки ефективності проекту створення інформаційної системи ведення управлінського обліку підприємства ВАТ «Київгаз» у 2005 році, можна зробити висновки, що проект є ефективним, підприємство отримує додаткову чисту теперішню вартість у розмірі 1087476 грн., внутрішня ставка доходності проекту складає 34,85%, що значно вище, ніж ставка відсотків по депозитам банків, індекс прибутковості проекту дорівнює 1,519, що свідчить про прибутковість проекту, термін окупності проекту складає 23,7 місяців.